и Viber
Служебное расследование — процедура, позволяющая официально зафиксировать нарушение сотрудником своих обязанностей. Она затевается в тех случаях, когда есть основания предполагать серьезное пренебрежение собственными обязанностями, причинение компании материального ущерба, использование должностных полномочий в личных целях.
Также причинами проведения служебного расследования в отношении работника могут быть всевозможные уклонения: от медицинского освидетельствования, прохождения экзаменов по охране труда и технике безопасности, заключения договора о материальной ответственности. Поскольку законодательство не регламентирует проведение служебного расследования (говорится о нём исключительно в правилах внутреннего трудового распорядка и внутренних нормативных актах), для достижения результатов логично привлекать специалистов, способных изучить ситуацию в отдельно взятой организации.
Цены на услуги
| Наименование услуги | Описание услуги | Цена | Сроки |
|---|---|---|---|
| Проверка физических лиц | Данная услуга включает в себя проверку лица на наличие или отсутствие судимости с полным описанием где, когда и кем был осужден. Наличие связей с криминалом по базе ФСБ и МВД «Спецучет», наличие у лица имущества и банковских счетов (квартиры, автомобили, гаражи и т.д. как на территории России так и за рубежом, а также где и в какой организации является директором либо учредителем. |
от 5000 рублей |
1 рабочий день |
| Проверка юридических лиц | Услуга подразумевает проверку юрлица на наличие имущества, любых активов и банковских счетов как на территории России так и за рубежом. Также проверка юрлица на предмет осуществления подозрительных сделок, участия в мошеннических схемах, дату открытия, полные данные по директору и учредителям, полный список контрагентов с момента открытия. | от 10 000 рублей | 1 рабочий день |
| Наружное наблюдение | Сюда входит аудио, фото и видео съемка, внедрение агентуры вкруг общения наблюдаемого лица в случае необходимости. | от 20 000 рублей в сутки | от 1 рабочего дня |
| Защита информационной безопасности | Оснащение помещений аппаратурой, исключающей возможность негласного съема акустической и визуальной информации. | от 15 000 рублей | от 1 рабочего дня |
Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Начало процедуры
Основная цель работодателя при проведении расследования:
- Доказательство дисциплинарного проступка и установка виновности сотрудника;
- Установка характера и степени конкретного поступка.
- Определяется суммарный ущерб, причиненный организации;
- Принимаются во внимание причины и мотивы, выступающие смягчающими или отягчающими обстоятельствами.
Первый этап расследования — фиксация поступка в документальном виде, способная послужить основанием для проведения самой проверки. Чаще всего таким документом является служебная записка руководителя отдела либо непосредственного начальника, оформленная в бумажном или в электронном виде.
После начала расследования специалисты приступают к выяснению обстоятельств нарушения. В первую очередь ситуацию должен объяснить в письменном виде сам работник, где он изложит свою версию произошедшего. Объяснение — либо отказ в содействии расследованию — фиксируется.
Какие документы нужны для организации служебного расследования
Служебная записка принимается к исполнению и регистрируется: официально служебное расследование начинается именно тогда, когда на ней ставится соответствующий номер. Также проверка может быть основана на таких документах, как:
- Заявление работника;
- Жалоба потребителя;
- Акт об обнаружении недостачи товара;
- Аудиторское заключение;
- Акт инвентаризации;
- Претензия контрагента;
- Письменные и устные жалобы граждан и представителей компании.
Для того, чтобы служебное расследование на работе было запущено, подойдет любой из этих документов — имея письменное свидетельство о нарушении, руководитель имеет право принять решение о проведении проверки.
В некоторых компаниях есть отдельная служба безопасности, берущая на себя функцию проведения расследований, в случае отсутствия подобной службы логично обращаться в специализированную компанию.
Время проведения
Согласно существующим правилам, расследование может проводиться в течение одного месяца с момента принятия решения (издания приказа), однако могут быть приняты во внимание: болезнь сотрудника, пребывание в отпуске и время, которое необходимо на учёт представительного органа сотрудников (в совокупности не должно быть больше шести месяцев).
Важный момент: дисциплинарное взыскание можно проводить не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а в случае с финансовой-хозяйственной деятельностью предел составляет два года.
Проведение служебного расследования: когда необходимо
- Неявка на рабочее место. Если работник не обосновал свое отсутствие на рабочем месте, составляется соответствующий акт. Фиксируются все возможные доказательства: отсутствие подписи работника в журнале, информация в электронной системе, докладные записки сослуживцев;
- Материальный ущерб. Причинение материального ущерба выявляется при инвентаризации, фиксирующей факты хищения, злоупотребления или порчи имущества компании. Сумма ущерба определяется исходя из текущей рыночной стоимости.
- Злоупотребление полномочиями. Для выявления факта злоупотребления полномочиями должна быть проведена аудиторская проверка, позволяющая зафиксировать обоснованность отпуска товаров, передачу имущества по заниженным ценам или что-то иное.
Оформление результатов
После проведения служебного расследования и вынесения вердикта составляется письменное заключение либо акт, который составляется с использованием всей собранной информации. Он включает в себя следующие части:
- Вводная - здесь говорится о факте и дате нарушения, периоде расследования, составе участников.
- Описательная - здесь приводятся результаты расследования, подкрепленные соответствующими доказательствами.
- Резолютивная - здесь выносится решение о степени вины сотрудника и в случае наличия приводятся аналогичные неснятые взыскания.