Политика обработки персональных данных

В соответствии со статьями 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., настоящим субъект персональных данных подтверждает, что он дает свое согласие на обработку своих персональных данных ООО «Тайный советник» (Общество с ограниченной ответственностью «Тайный советник», ИНН 7722444086, ОГРН 1187746310454, юридический адрес: 111033, г. Москва, Таможенный проезд, дом 6, стр. 9, офис 41, тел.: 8-495-361-39-50), далее по тексту – Оператор, получаемых, в том числе, с помощью сайта Оператора, расположенного на доменном имени: https://po-sledu.com/.

1.    Назначение и область действия документа

Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) определяет позицию и намерения Оператора в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Оператора, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Оператором и других заинтересованных сторон. 

2.    Определения

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Под информационной системой персональных данных понимается совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 

3.    Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в целях исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, в частности, при:

·      направлении уведомлений, счетов;

·      информировании клиентов о новых товарах и услугах, продвигаемых Оператором (рассылка каталогов, информационных листовок, электронных сообщений на адреса электронной почты клиентов-подписчиков с информацией и рекламными материалами, относящимися к потребительским товарам); при этом каждый подписчик в любой момент может отписаться от данной рассылки, прислав письмо на адрес электронной почты Оператора info@po-sledu.com официальным запросом на исключение из списка рассылки;

·      индивидуальном учете клиентских заказов;

·      информировании и осуществлении процесса доставки: подтверждении заказа, адреса доставки, Ф.И.О. и контактного номера телефона получателя заказа, уточнении срока и времени доставки, информировании о возможных изменениях срока и времени доставки, а также при доставке заказа по указанному адресу курьерской службой;

·      совершении иных действий во исполнение поручений.

4.    Категории персональных данных

Категории персональных данных, обрабатываемых Оператором:

·      фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

·      контактный телефон;

·      адрес электронной почты;

·      адреса доставки (город, улица, дом, строение/корпус, подъезд, номер квартиры или офиса);

·      серия и номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

·      число, месяц и год рождения;

·      адрес регистрации и места жительства;

·      место рождения;

·      семейное положение;

·      образование;

·      иные персональные данные, необходимые для заключения, исполнения договора или выполнения поручения.

5.    Категории субъектов персональных данных

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

·      Субъекты (физические лица), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором (заказчики и др.);

·      Субъекты, состоящие в трудовых отношениях с Оператором (работники).

6.    Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных путем их смешанной обработки, с передачей по внутренней сети Оператора и в сети Интернет.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу данных и не использует шифровальные (криптографические) средства.

7.    Сведения об обеспечении безопасности и о мерах защиты персональных данных

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., в частности, относятся:

·      назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;

·      разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

·      применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:

o определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

o применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

o применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия:

§ оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

§ обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

§ восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

§ установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

·      осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., подзаконным нормативным актам и локальным актам Оператора;

·      оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.;

·      соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;

·      ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников Оператора.

Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Оператор обеспечивает надежную защиту их персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

Дата начала обработки персональных данных: «21» декабря 2016 г.

При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов: 

·      Оператор осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;

·      Оператор не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (за исключением передачи персональных данных курьерской службе доставки, исключительно в целях информирования и для осуществления процесса доставки или если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);

·      Оператор определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных;

·      Оператор собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

·      обработка персональных данных в Оператора ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

·      излишние персональные данные, добровольно предоставленные субъектом персональных данных, не будут передаваться третьим лицам и будут незамедлительно уничтожены;

·      Оператор уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право: 

·      получать от Оператора:

o подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

o сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;

o сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;

o сведения о наименовании и местонахождении Оператора;

o сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

o информацию об обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

o сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;

o информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

o наименование или Ф.И.О. и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора;

o сведения о порядке осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.;

o иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. или другими федеральными законами;

·      требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

·      отзывать свое согласие на обработку персональных данных путем направления официального запроса на адрес электронной почты info@po-sledu.com . В тексте запроса необходимо указать фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя, а также сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором (например, номер договора, номер клиента);

·      требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении его персональных данных;

·      обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., или иным образом нарушает его права и свободы;

·      на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.    Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом. Пересмотр положений настоящей Политики проводится в следующих случаях:

• при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;

• при изменении целей обработки персональных данных, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);

• при применении новых технологий обработки персональных данных (в т.ч. передачи, хранения);

• при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Оператора;

• по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;

• по решению руководства Оператора;

• после пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте Оператора в сети Интернет по адресу: https://po-sledu.com/info/processing/.

В случае неисполнения положений настоящей Политики Оператор несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.