Заказ звонка
* Представьтесь:
* Ваш телефон:
Сообщение:
* - поля, обязательные для заполнения
Заказать звонок
Телефоны:
+7 (495) 361-39-50
Время работы:
Пн-Пт
с 10.00 до 18.00
Адрес:
111033, г. Москва, Таможенный проезд, дом 6
+7 (985) 985-68-98
Отзывы

Новости


Проведение служебного расследования

Служебное расследование — процедура, позволяющая официально зафиксировать нарушение сотрудником своих обязанностей. Она затевается в тех случаях, когда есть основания предполагать серьезное пренебрежение собственными обязанностями, причинение компании материального ущерба, использование должностных полномочий в личных целях.

Также причинами проведения служебного расследования в отношении работника могут быть всевозможные уклонения: от медицинского освидетельствования, прохождения экзаменов по охране труда и технике безопасности, заключения договора о материальной ответственности. Поскольку законодательство не регламентирует проведение служебного расследования (говорится о нём исключительно в правилах внутреннего трудового распорядка и внутренних нормативных актах), для достижения результатов логично привлекать специалистов, способных изучить ситуацию в отдельно взятой организации.

Начало процедуры

Основная цель работодателя при проведении расследования:

  • Доказательство дисциплинарного проступка и установка виновности сотрудника;
  • Установка характера и степени конкретного поступка.
  • Определяется суммарный ущерб, причиненный организации;
  • Принимаются во внимание причины и мотивы, выступающие смягчающими или отягчающими обстоятельствами.

 

Первый этап расследования — фиксация поступка в документальном виде, способная послужить основанием для проведения самой проверки. Чаще всего таким документом является служебная записка руководителя отдела либо непосредственного начальника, оформленная в бумажном или в электронном виде.

После начала расследования специалисты приступают к выяснению обстоятельств нарушения. В первую очередь ситуацию должен объяснить в письменном виде сам работник, где он изложит свою версию произошедшего. Объяснение — либо отказ в содействии расследованию — фиксируется.

Какие документы нужны для организации служебного расследования

Служебная записка принимается к исполнению и регистрируется: официально служебное расследование начинается именно тогда, когда на ней ставится соответствующий номер. Также проверка может быть основана на таких документах, как:

  • Заявление работника;
  • Жалоба потребителя;
  • Акт об обнаружении недостачи товара;
  • Аудиторское заключение;
  • Акт инвентаризации;
  • Претензия контрагента;
  • Письменные и устные жалобы граждан и представителей компании.

 

Для того, чтобы служебное расследование на работе было запущено, подойдет любой из этих документов — имея письменное свидетельство о нарушении, руководитель имеет право принять решение о проведении проверки.

В некоторых компаниях есть отдельная служба безопасности, берущая на себя функцию проведения расследований, в случае отсутствия подобной службы логично обращаться в специализированную компанию.

Время проведения

Согласно существующим правилам, расследование может проводиться в течение одного месяца с момента принятия решения (издания приказа), однако могут быть приняты во внимание: болезнь сотрудника, пребывание в отпуске и время, которое необходимо на учёт представительного органа сотрудников (в совокупности не должно быть больше шести месяцев).

Важный момент: дисциплинарное взыскание можно проводить не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а в случае с финансовой-хозяйственной деятельностью предел составляет два года.

Проведение служебного расследования: когда необходимо

  • Неявка на рабочее место. Если работник не обосновал свое отсутствие на рабочем месте, составляется соответствующий акт. Фиксируются все возможные доказательства: отсутствие подписи работника в журнале, информация в электронной системе, докладные записки сослуживцев;
  • Материальный ущерб. Причинение материального ущерба выявляется при инвентаризации, фиксирующей факты хищения, злоупотребления или порчи имущества компании. Сумма ущерба определяется исходя из текущей рыночной стоимости.
  • Злоупотребление полномочиями. Для выявления факта злоупотребления полномочиями должна быть проведена аудиторская проверка, позволяющая зафиксировать обоснованность отпуска товаров, передачу имущества по заниженным ценам или что-то иное.

 

Оформление результатов

После проведения служебного расследования и вынесения вердикта составляется письменное заключение либо акт, который составляется с использованием всей собранной информации. Он включает в себя следующие части:

  • Вводная - здесь говорится о факте и дате нарушения, периоде расследования, составе участников.
  • Описательная - здесь приводятся результаты расследования, подкрепленные соответствующими доказательствами.
  • Резолютивная - здесь выносится решение о степени вины сотрудника и в случае наличия приводятся аналогичные неснятые взыскания.